Yohana Divalni Hali Pengarang Made N. D. Andayana Dosen Pembimbing 2 Jacoba Daud Niga Penguji 2 David B W Pandie Ketua Penguji Made Ngurah Demi Andayana Penguji 1

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui proses digitalisasi arsip serta faktor yang mendukung dan menghambat proses digitalisasi arsip di dinas DUKCAPIL Kabupaten Manggarai Barat. Jenis penelitian dalam penelitian ini yaitu penelitian deskriptif dengan menggunakan pendekatan kualitatif. Informan berjumlah 13 orang. Teknik analisis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah reduksi data, penyejian data, dan pemeriksaaan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan digitalisasi arsip di dinas DUKCAPIL Kabupaten Manggarai Barat sudah ada dengan diterapkannya Sistem Informasi Administrasi Kependudukan yang dikenal dengan SIAK. Dalam penerapan digitalisasiarsi berbasis SIAK terdiri dari beberapa proses , yaitu 1) Penerimaaan arsip yang di dapat dari pelayanan kependudukan yang ada di dinas DUKCAPIL Kabupaten Manggarai Barat; 2) Penyimpanan arsip berbasis SIAK dikelompokkan berdasarkan subyek arsip yaitu jenis pelayanan yang diberikan; 3) Penggunaan arsip dalam database SIAK menghasilkan data agregat statistik yang dimanfaatkan sebagai acuan pelayanan publik; 4) Disrribusi arsip berbasis SIAK ditandai dengan ada tidaknya akses yang diberikan berupa id & pasword; 5) Penghapusan arsip berlaku untuk data penduduk keluar dan penduduk meninggal. Faktor pendukung meliputi 1) Sumber daya manusia (SDM ),Sumber daya manusia di DUKCAPIL Kabupaten terkait pengelolaan SIAK terdiri dari 8 orang yang bertanggungjawab dalam kepengurusan berkas kependudukan dan catatan sipil untuk sistem SIAK; 2) Struktur hardware dan software. Perangkat keras terdiri dari Komputer, printer dan scaner, alat perekaman KTP, camera, alat tandatangan elektronik, nid reader E-KTP, mesincetak KTP, ampliefer dan perangkat lunak yang digunakan sebuah aplikasi yaitu SIAK; 3) Jaringan. Jaringan di dinas DUKCAPIL Kabupaten Manggarai Barat menggunakan jaringan intranet di dalam dinas yang dibiayai oleh Dinas Kominfo; 4) Anggaran. Anggaran digunakan sebagai inventarisasi perangkat SIAK, distribusi EKTP dan kerjasama PKS. Faktor penghambat meliputi 1) Kurangnya kuantitas dan kualitas SDM sesuai standar SIAK; 2) Kapasitas jaringan masih kecil sehingga menghambat proses digitalisasi