Adhityo William Pengarang YELLY YOSIANA NABUASA Dosen Pembimbing 2 Kornelis Letelay.S.Kom.,M.Cs Dosen Pembimbing 1 Bertha Selviana Djahi, S.Kom, MT Penguji 1 Derwin Rony Sina, S.Kom., M.Cs Penguji 2 Tiwuk Widiastuti, S.Si., M.Kom Ketua Penguji

Sistem informasi merupakan suatu sistem dalam suatu organisasi yang mendukung fungsi manejerial organisasi, kebutuhan pengolahan transaksi dan memiliki kemampuan untuk mengumpulkan informasi. Sebuah instansi seharusnya sudah memiliki sebuah sistem yang terkomputerisasi agar memudahkan pekerjaan. Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan Provinsi NTT masih menggunakan cara konvensional dan belum terkomputerisasi pada proses pengelolaan surat. Proses yang tidak efektif dan efisien pada pengelolaan surat menjadi masalah karena masih dilakukan pencatatan manual dan disimpan pada lemari arsip sehingga jika hilang atau dibutuhkan sangat sulit dicari. Tujuan dibangun sistem informasi ini untuk meningkatkan pengelolaan surat yaitu pencatatan data surat, pengarsipan surat , melihat informasi surat dan pencarian ataupun mencetak kembali surat yang sewaktu-waktu dibutuhkan agar lebih efektif dan efisien. Berdasarkan hasil User Acceptance Testing (UAT) dengan perhitungan skala likert mendapatkan hasil 88,8% dan sudah layak digunakan karena sudah sesuai dengan kebutuhan pengguna. Sistem yang dibangun menggunakan metode Software Development Life Cycle (SDLC) serta menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL.