Josep Sotir Mabilegi Pengarang Emerensye Sofia Yublina Pandie Ketua Penguji

Tujuan dibangun sistem informasi pengarsipan laporan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) di Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa (PMD) Kabupaten Malaka untuk dapat meminimalisir waktu pelaporan SPJ dari tiap desa. Laporan SPJ terdiri dari laporan realisasi, penatausahaan, surat pengantar, surat permintaan pembayaran, surat pertanggungjawaban, kuitansi dan nota belanja. Dokumen dikumpulkan pada Dinas PMD Kabupaten Malaka untuk dikelola dan diserahkan kepada Bupati untuk proses penyaluran dana desa. Proses pengumpulan laporan SPJ dalam bentuk pengelompokkan folder berupa tahun anggaran, tahapan-tahapan dan nama setiap desa (127 desa di Kabupaten Malaka). Data tersebut dalam bentuk folder pada komputer di Dinas PMD Kabupaten Malaka. Sistem informasi dalam bentuk pengarsipan dapat memudahkan Dinas PMD dalam mengelola berkas pengarsipan SPJ dari tiap desa yang dibagi menjadi tiga tahap untuk setiap tahunnya yaitu tahap I sebesar 40%, tahap II sebesar 40% dan 20% untuk tahap III dari total anggaran yang sudah direncanakan. Pengujian sistem menggunakan aplikasi Web Application Performance Testing (WAPT) dan pengujian kuesioner dari sisi usability. Hasil dari pengujian sistem menggunakan WAPT dengan bantuan model Nelson mendapatkan hasil 99,98%. Pengujian usability kepada 128 responden pemakai sistem menghasilkan rata-rata persentase sebesar 96,35%. Kata kunci: sistem informasi, pengarsipan, laporan surat pertanggungjawaban, PHP, HTML, Mysql.